Digital Somontano ha desarrollado Sevelo, la plataforma de gestión integral de activos y documentos dirigida a organismos, instituciones y empresas.
Una única plataforma
Sevelo es una plataforma de gestión integral que centraliza en un único entorno la administración de todos los procesos clave de una organización, facilitando así el control de activos y documentación recurrente.
Dirigida a organismos, instituciones y empresas, Sevelo nace de una necesidad muy concreta: poder acceder y controlar desde una única herramienta a la información y documentación de vehículos e inmuebles, eliminando la dispersión de datos entre hojas de cálculo, carpetas, aplicaciones inconexas o la memoria de alguien.
Sevelo resuelve esos problemas de gestión con una herramienta web adaptada a los requerimientos de cada usuario.
Logística, inmuebles y seguros
En el caso concreto del parque móvil de una empresa, la plataforma Sevelo permite registrar cada vehículo de la flota con una ficha completa: matrícula, personal o departamento asignado y kilometraje, además de controlar las tarjetas de combustible, las alertas de la DGT o la caducidad de documentos como la ITV o el impuesto de circulación. Asociados a cada unidad pueden administrarse los permisos y seguros y hacer el seguimiento de los siniestros abiertos.
En lo relativo a la gestión de inmuebles y locales, la herramienta posibilita el control unificado de cada elemento, reflejando la dirección, superficie, año de construcción y referencia catastral. Sevelo ofrece la posibilidad de gestionar los alquileres y las revisiones e inspecciones de PRL, así como los seguros asociados. Otra de sus funciones es la sincronización con el catastro para validar los datos.
Sevelo permite administrar desde una única plataforma de control todas las pólizas de seguros de una organización, con sus coberturas, franquicias, vencimientos y pagos pendientes a corto y medio plazo. Asimismo, permite registrar los siniestros y posibles suplementos, así como las diferentes compañías aseguradoras de cada activo.
Un proceso intuitivo
El flujo de trabajo con Sevelo es sencillo y muy intuitivo. El primer paso del proceso es el alta de cada activo – vehículos, locales, inmuebles y seguros-, con todos sus datos, adjuntando los documentos vinculados a cada elemento.
El sistema está preparado para rastrear y detectar los vencimientos, avisando con la antelación establecida por correo electrónico a la persona responsable de cada departamento.
De forma periódica, Sevelo revisa y cierra las tareas pendientes y programa recordatorios por email, que la persona encargada puede ajustar a sus necesidades.
Además, la aplicación permite generar PDFs o Excel para informes de dirección, catastro o auditorías, facilitando el seguimiento constante y personalizado de cada elemento.
Una interfaz accesible y segura
A estas funcionalidades se accede a través de una interfaz segura, personalizada para cada empresa y optimizada tanto para ordenador como para dispositivos móviles. Al ser un sistema modular y escalable, permite que cada usuario lo implemente en función de sus necesidades y requerimientos reales.
La aplicación envía avisos automáticos ante el vencimiento de ITV, seguros y contratos. El usuario puede consultar un panel central en el que se reflejan las tareas resueltas y las pendientes, y establecer recordatorios por correo electrónico para acciones futuras.
La seguridad es una prioridad para Digital Somontano. El acceso está restringido mediante la autenticación en dos pasos, con perfiles y permisos diferenciados en función del rol de cada trabajador o CIFs diferentes en el caso de multiempresas.
Todos los datos se almacenan de forma cifrada en servidores ubicados en territorio europeo. El sistema registra toda la actividad, preservando en todo momento la trazabilidad y la integridad de los datos.
